Vacature administratief vastgoedbediende

Bij Vercammen Woonprojecten kom je terecht bij een gekende Limburgse vastgoedspeler. Als projectontwikkelaar-investeerder-makelaar zijn we niet enkel gespecialiseerd in de realisatie en verkoop van hoogwaardig residentieel vastgoed, we beheren en verhuren tevens een eigen ontwikkeld vastgoedportfolio (residentiële appartementen en studentenstudio’s).

Gezien ons sterk groeiend vastgoedportfolio, zijn we op zoek naar talent ter versterking van ons team.

Functieomschrijving: In deze veelzijdige functie binnen Vercammen Woonprojecten combineer je administratieve taken op kantoor met het actief ondersteunen van onze verhuurafdeling. Je zorgt voor een vlotte administratie, maar ook voor de persoonlijke begeleiding van potentiële huurders. Daarnaast krijg je de kans om je creatieve ideeën te uiten op het gebied van social media en marketing. Op die manier biedt je de nodige ondersteuning aan het sales-team, wat jouw werk extra uitdagend maakt.

Jouw verantwoordelijkheden

  • Administratie:
    • Eerste persoonlijk aanspreekpunt kantoor
    • Telefonie
    • Administratieve ondersteuning van je collega’s
  • Verhuur & beheer vastgoedportfolio:
    • Beheren van administratieve processen voor verhuur van residentiële appartementen, studentenstudio’s en -koten.
    • Het inplannen van bezichtigingen, screenen en het begeleiden van potentiële huurders.
    • Communicatie met huurders, zowel telefonisch als via e-mail, maar zeker ook persoonlijk tijdens bezichtigingen.
    • Ondersteunen bij het opstellen van huurcontracten en zorgen voor een vlekkeloze administratieve afhandeling.
    • Beheer van het vastgoedportfolio: signaleert eventuele (bouw)problemen binnen het vastgoedportfolio en zorgt voor een actieplan en nauwgezette opvolging tot oplossing.
  • Marketing:
    • Het beheren en up to date houden van de website.
    • Bijdragen aan de promotie van ons bedrijf en onze projecten via social media en andere online kanalen.
    • Creatieve input leveren voor de ontwikkeling van marketingcampagnes en visual content.
    • Mede-verantwoordelijk voor het aansturen en de opvolging van externe marketingbureaus.
    • Ondersteuning bieden bij het organiseren en bijwonen van lancerings- of infodagen en andere verkoop/verhuur evenementen.
  • Sales:
    • Opvolgen van nieuwe instroom van leads.
    • Eerst ondersteuning van het salesteam.
    • Up-to-date houden van het CRM-platform.
    • De set-up van doelgerichte mailingcampagnes naar bestaande prospecten.
    • Wekelijks overleg met het marketing-salesteam en opstellen/opvolgen van het actieplan.
    • Rapportage omtrent het resultaat van marketing-sales gerichte acties.

Jij bent:

  • Een proactieve en georganiseerde professional met een oog voor detail.
  • Enthousiast over vastgoed en verhuur en hebt een goed gevoel voor klantgerichte communicatie.
  • Je bent creatief en innovatief ingesteld en werkt steeds met oog voor detail.
  • Je hebt een relatief grote interesse in social media en (online) marketing.
  • Ervaren in administratieve taken en kunt goed werken met Microsoft Office en/of vergelijkbare software.
  • Je bent praktisch ingesteld en lost problemen op wanneer ze zich voordoen.
  • Een teamspeler die zowel zelfstandig als in teamverband goed functioneert.
  • Een goede communicator in zowel Nederlands, Frans en Engels.

Wij bieden:

  • Een afwisselende en uitdagende functie binnen een groeiend (familie)bedrijf.
  • Een collegiaal team in een professionele werkomgeving.
  • Het betreft een 9-tot-5 functie, maar de nodige flexibiliteit is wel vereist. (Vb. Verhuur: avond- en/of weekendafspraken behoren zo nodig tot de mogelijkheid, naargelang de beschikbaarheid van kandidaat-huurders.)
  • Opleiding werking CRM-platform en diverse tools (verhuur, admin, online marketing).
  • Coaching wat betreft verhuur en beheer-processen, alsook marketing en sales tactieken.
  • Mogelijkheid tot diverse externe opleidingen.
  • Aantrekkelijke verloning + bedrijfswagen.


Interesse?

Je cv en begeleidende motivatiebrief kan je rechtstreeks mailen naar Maxime Vercammen via maxime@vercammenwoonprojecten.be.
Wij behandelen iedere kandidatuur met de grootste discretie en koppelen zo spoedig mogelijk persoonlijk terug.

Graag tot gauw!